Die Sofotec GmbH ist das Forschungs- und Entwicklungszentrum für Inhalationstechnologie der AstraZeneca Group mit Sitz in Bad Homburg vor der Höhe. Dort entwickeln rund 80 Mitarbeiter Darreichungsformen von inhalativen Arzneimitteln zur Behandlung von Atemwegserkrankungen. Diese Entwicklung umfasst Produkte verschiedener Wirkstoffklassen sowie generischer Wirkstoffe zur Nutzung im eigenen entwickelten Inhalationsgerät. Die Sofotec GmbH hat über 20 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklung von Inhalationsformulierungen, von Gerätetechnologien sowie der korrespondierenden Analytik.

AstraZeneca ist ein Global Player im internationalen Pharmamarkt und gehört mit über 60.000 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie weltweit. AstraZeneca entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel, die Patienten eine bessere Lebensqualität ermöglichen und setzt dabei auf hohe Qualität, ein offenes Miteinander und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Bei AstraZeneca wandeln wir Ideen in lebensverändernde Medikamente und sind bestrebt, die offenen Bedürfnisse von Patienten weltweit zu erfüllen. Bei uns zu arbeiten bedeutet, unternehmerisch zu sein, groß zu denken und gemeinsam daran zu arbeiten, das Unmögliche möglich zu machen. Wenn Sie selbstsicher handeln, selbstbewusst führen, bereit zur Zusammenarbeit und neugierig darauf sind, was die Wissenschaft leisten kann, dann sind Sie unser Mitarbeiter.

HR Assistant (w/m/d)

in Teilzeit 25-30 Std./Woche an 5 Tagen/Woche

zunächst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt
  • Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement
  • Fristen- und Terminüberwachung für HR-relevante Prozesse sowie anfallender Schriftverkehr
  • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
  • Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie Sonderaufgaben
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Pflege des HR-Systems Workday
  • Ggf. Unterstützung der anderen Abteilungsleiter bei administrativen Prozessen
  • Pflege des Zeiterfassungssystems

Anforderungen an die Stelle:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Personalwesen
  • Spaß an einer Tätigkeit, die sowohl Aufgaben der klassischen Personaladministration als auch Mitarbeiterbetreuung bietet
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Diskretion

Sie sind Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Unternehmen. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und netten Kollegen.

Sind Sie unsere neue Kollegin / unser neuer Kollege? Dann freuen wir uns auf Ihre interessante Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an:

Kontakt

Sofotec GmbH • Frau Tanja Rübenstahl • Benzstraße 1-3 • 61352 Bad Homburg
E-Mail: Tanja.Ruebenstahl@astrazeneca.com • www.astrazeneca.com

Bitte beachten Sie auch unsere nachfolgenden datenschutzrechtlichen Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerber (gültig ab 25. Mai 2018)

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die Sofotec GmbH verantwortlich.

Daten, die wir benötigen:
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu.

Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Ihre Datenschutzrechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unser Datenschutzbeauftragter:
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Tel.: 0421 696632-0
Fax: 0421 696632-11
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.