In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech22750

  • Start: nächstmöglich
  • Teilzeit 75 %
  • Vergütung nach E6 TV-L
  • unbefristet

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzu­gestalten. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit mit einem Umfang von 50 % von Vollzeit im Sekretariat der AG 10 "Geschlechtersensible Medizin" (Prof. Dr. med. Sabine Oertelt-Prigione) sowie mit einem Umfang von 25 % von Vollzeit im Sekretariat der Stiftungsprofessur für Klinische Neuropsychologie mit Schwerpunkt Epilepsie­forschung (Prof. Dr. rer. nat. Philip Grewe).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen an­fallenden verwaltungsnahen Aufgaben, insbesondere Erledigung der Postein- und ausgänge, Termin­koordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  • sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehr­veranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
  • Pflege und Gestaltung des Webauftritts
  • Schreib- und Korrekturarbeiten, einfache Internet­recherchen sowie einfache Bibliotheks- und Literaturarbeiten

Unser Angebot

  • Vergütung nach E6 TV-L
  • unbefristet
  • Teilzeit 75 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

  • abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
  • alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
  • freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
  • selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

  • einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
  • Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
  • Kenntnisse in HTML und CSS

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22750 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 18.10.2022

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Kontakt
Prof. Dr. med. Oertelt-Prigione
0521 106-86621
sabine.oertelt-prigione@uni-bielefeld.de

Prof. Dr. rer. nat. Grewe
0521 106-86724
philip.grewe@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.