Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

Im International Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (20,05 Std./Woche) für einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Internationalität ist eines der wesentlichen Profilelemente der KU. Weltweite Partnerschaften, ein hoher Anteil ausländischer Studierender sowie eine internationale Ausrichtung der Studiengänge, etwa durch Double-Degree-Programme, fremdsprachliche Studienanteile oder Auslandsaufenthalte, sind Teil unseres Selbstverständnisses. Der internationale Austausch des Personals der Universität ist uns ebenso wichtig wie die interkulturelle Ausrichtung der Hochschulangebote allgemein.

Das International Office ist die zentral eingerichtete Serviceeinheit, die mit allen Fragen der Internationalisierung befasst ist und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fakultäten und zentralen Einrichtungen der Universität einnimmt.

Ihre Aufgaben

• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Erstkontakt für Studierende, Professoren und Mitarbeiter der Universität sowie für Gäste
• Administrative Unterstützung der Mitarbeiter des International Office

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische EDV-Programme
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  

Unser Angebot

• Attraktiver und teamorientierter Arbeitsplatz in einem modernen universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) werden bis 18.10.2020 per E-Mail (bitte als eine PDF-Datei, max. 10 MB) über bewerbung@ku.de an die Leiterin des International Office, Frau Dr. Anna Marcos Nickol, erbeten. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen.

Die KU fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.