Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Personalsachbearbeiter*in – Schwerpunkt Qualitätssicherung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.

Menschen, Prozesse, Qualität – Ihre Arbeit macht den Unterschied.

Im Universitätsklinikum Heidelberg arbeiten jeden Tag tausende Menschen daran, Spitzenmedizin möglich zu machen. Damit das gelingt, braucht es im Hintergrund starke Teams, die für verlässliche Prozesse, hohe Qualität und einen professionellen Service sorgen. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie möchten nicht einfach nur Personalverwaltung „abarbeiten“, sondern aktiv dazu beitragen, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Standards eingehalten werden und Mitarbeitende sich gut betreut fühlen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem starken Team.

Job-ID: V000015423
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mit hohem Impact

Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte eines definierten Bereichs und begleiten personaladministrative Prozesse mit hoher Professionalität und Serviceorientierung. Gleichzeitig übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Qualitätssicherung unserer Personalsachbearbeitung und tragen dazu bei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere im Vertrags- und Tarifrecht
Ansprechpartner*in für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzte
Eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Systempflege in SAP-HCM
Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen des Personalmanagements sowie dem Personalrat
Prüfung personaladministrativer Vorgänge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Prozesskonformität
Durchführung von Stichproben- und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung einheitlicher Standards
Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse sowie bei der Einführung neuer Strukturen, Programme und Abläufe

Ihr Profil – strukturiert, engagiert, qualitätsbewusst

Sie bringen Erfahrung im Personalwesen mit und haben Freude daran, Prozesse nicht nur zuverlässig umzusetzen, sondern aktiv besser zu machen. Sie arbeiten sorgfältig, denken lösungsorientiert und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.

Das bringen Sie idealerweise mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau – oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse personaladministrativer Abläufe
Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung, Prozessprüfung oder Prozessoptimierung
Kenntnisse und Erfahrung im Arbeits-, Tarif- und Kollektivrecht
Strukturierte, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an Veränderungen und Weiterentwicklung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Wir bieten Ihnen

Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Janina Schaible via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible, Leiterin der Abteilung Personalbetreuung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Janina.Schaible@med.uni-Heidelberg.de

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.