FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR HOCHFREQUENZPHYSIK UND RADARTECHNIK FHR

PLANEN, ORGANISIEREN UND KOMMUNIZIEREN SIND DEINE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER FHR BIETEN DIR AB 01. AUGUST 2021 EINE SPANNENDE

AUSBILDUNG ZUR*M KAUFFRAU / KAUFMANN
FÜR BÜROMANAGEMENT

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg bei Bonn ist eines der führenden Radarforschungsinstitute in Europa mit einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare und untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren.

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement lernst Du alle unsere administrativen Aufgaben kennen und durchläufst mehrere Einsätze in den unterschiedlichen Teams. Je nach Interesse und Einsatzbereitschaft kannst Du Sonderprojekte übernehmen oder unterstützen und Dich noch breiter aufstellen.

Deine Aufgaben sind:

  • Kennenlernen und Bearbeitung sämtlicher Büro- und Geschäftsprozesse in den Bereichen
    • Finanzen & Controlling (Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Berichtswesen)
    • Einkauf (Vergaberecht, Einkaufsvorgänge, Angebotseinholung, Rahmenverträge, Bestellwesen, Gerätewirtschaft)
    • Personalbetreuung und -administration (Bewerbermanagement, Ein- und Austritte, Vertragserstellung und -änderungen, Personalaktenpflege, Reisekostenabrechnung, Urlaubs- und Krankheitstage)
    • Technik (Betreuung der Fahrbereitschaft und Terminplanung, Postbearbeitung)
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit allen internen und externen Kunden
  • Diverse Backoffice- und Assistenztätigkeiten sowie die Übernahme von Sonderaufgaben

Was Du mitbringst

  • Einen erfolgreichen Abschluss der mittleren Reife, der Handelsschule oder die Fachhochschulreife mit guten Leistungen besonders in Deutsch und Mathematik
  • Gutes mathematisches Verständnis und Zahlenaffinität
  • Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Freude an Bürotätigkeiten und der Arbeit mit Menschen
  • Ausgeprägter Dienstleistergedanke, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
  • Vertrautheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was Du erwarten kannst

  • Eine fundierte, abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung mit gutem Mix aus Betreuung und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang
  • Attraktive Rahmenbedingungen bei einer der größten Forschungsorganisationen für anwendungsorientierte Forschung in Europa
  • Interne und externe Seminare als zusätzliche Weiterbildung

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet bzw. endet mit bestandener Abschlussprüfung.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Neugierig geworden? Dann bewirb Dich bei uns! Tipp: Schule ist nicht alles – erzähl uns auch von Deinen Aktivitäten, Praktika etc.

Bitte bewirb Dich mit Deinen vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online unter:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/54820/Description/1

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Anna Bischof
Telefon: +49 151 402 59 602

Informationen über das Institut findest Du im Internet unter:
www.fhr.fraunhofer.de