Empfangsmitarbeiter (w/m)
in Vollzeit

Ihr Verantwortungsbereich:

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Koordinierung und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen sowie Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements
• Unterstützung bei verschiedenen kaufmännischen Aufgaben wie z. B. Stammdatenpflege

Für diese Position bringen Sie mit:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mit Ihrem freundlichen, dienstleistungs- und serviceorientierten Auftreten bereichern Sie unseren Empfang und können situationsgerecht mit unseren Kunden und Kollegen kommunizieren
• Ihre guten Internet- und EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office-Anwendungen, können Sie im Tagesgeschäft effizient einsetzen
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie ein teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich

Was wir bieten:

• Spannende Herausforderungen im Umfeld „intelligenter“ Computersysteme
• Kreative Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Moderne Arbeitsplätze, die in eine hilfsbereite, familienfreundliche und informelle Unternehmenskultur eingebettet sind
• Einen attraktiven Unternehmensstandort im Dreiländereck in Aachen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Positionsnummer, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums online über unser Bewerbungsportal zu.

Ihre Ansprechpartnerin:
Tabea Amthor . Personalabteilung
INFORM GmbH . Aachen
bewerbung@inform-software.com
Tel. +49 (0) 2408 9456-0

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