Das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist eines von derzeit vier Forschungszentren der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). iDiv widmet sich den Fragen, wie Biodiversität erfasst werden kann, wie sie im Laufe der Evolution entsteht, welche Konsequenzen sie für das Funktionieren von Ökosystemen hat und wie sie langfristig erhalten werden kann. Das Zentrum ist in der BioCity Leipzig angesiedelt und wird als zentrale Ein­rich­tung der Universität Leipzig zusammen mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und der Friedrich-Schiller-Universität Jena betrieben sowie in Kooperation mit dem Helmholtz-Zentrum für Umwelt­forschung GmbH - UFZ. Zudem erhält es Unterstützung von der Max-Planck-Gesellschaft, der Leibniz-Gemeinschaft sowie dem Freistaat Sachsen. Mehr Informationen zu iDiv finden Sie auf www.idiv.de.

Zur Verstärkung der wissenschaftlichen Koordination ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenassistentin
der wissenschaftlichen Koordination

(befristet bis zum 30. September 2020, Arbeitsort: Leipzig) vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgabengebiete:

  • Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination sowie des geschäftsführenden Direktors in allen operativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Budgetüberwachung, Pflege von Inhalten im Intranet und Internet, organisatorische Betreuung von Ausschüssen
  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für den Kontakt nach außen
  • Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeinen Dokumentationen, vorwiegend in englischer Sprache
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen

Voraussetzungen:

  • einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung
  • exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik sowie den gängigen Office-Programmen
  • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Betreuung von Internetseiten (TYPO3) sind von Vorteil
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • stark ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität
  • eigenständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise, Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bevorzugt in englischer Sprache und sind in elektronischer Form unter Angabe der Verfahrenskennziffer 188/2018 bis zum 24.08.2018 vor-zugsweise über unser Bewerberportal https://apply.idiv.de möglich oder per Post einzureichen an:

Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig
Frau Dr. Rebecca Thier-Lange
Deutscher Platz 5e, 04103 Leipzig

Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne das HR-Team zur Verfügung: hr@idiv.de

Eine Bewerbung per E-Mail ist datenschutzrechtlich bedenklich. Der/Die Versender/-in trägt dafür die volle Verantwortung. Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung unten angegebene Adressat der Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb der Universität Leipzig weitergegeben an:

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  • die Schwerbehindertenvertretung
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