Assistenz (m/w) für Chief Digital Officer (CDO)

signals ist die digitale Initiative der SIGNAL IDUNA Gruppe, die mit verschiedenen Angeboten (VC, Partnerschaften, Company and Community-Building) neue Geschäftsmöglichkeiten entwickelt. Unsere Mission ist die Transformation des Kerngeschäftes des Konzerns und die Entwicklung neuer Geschäftsfelder. Wir unterstützen mit einer Digitalen Agenda die Weiterentwicklung unseres Kerngeschäftes, fördern mit einem VC-Ansatz und strategischen Partnerschaften neue Geschäftsmodelle und unterstützen die Organisationsentwicklung durch neue Methoden und moderne Arbeitsräume. Wir wollen unser Team jetzt weiter ausbauen und suchen zur Unterstützung unseres Chief Digital Officers (CDO) eine(n) Assistentin/en.

In Deiner Supportfunktion bist Du die ‚rechte Hand‘ unseres Chief Digital Officers (CDO) und unterstützt auch gezielt die Programmleiter und Domain-Leads bei strategischen Projekten und Initiativen.

Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

Die Koordination und Umsetzung der operativen Tagesarbeit des CDO durch:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Regelgesprächen
• Erstellung, Abstimmung und Verteilung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. der Fristenkontrolle)
• Die Koordination/Planung und Vorbereitung/Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
• Die Erledigung und Übernahme der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Die allgemeine Office-Organisation inkl. Materialbestellung

Die Unterstützung von strategischen Projekten und Initiativen durch:

• Abstimmung des Prozessvorgehens und der Ergebnisformate mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung der Programmleiter/Domain Leads bei der Steuerung der Maßnahmen anhand von Ergebnismonitoring und vereinbarten Meilensteinen sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports

Was solltest Du idealerweise an Erfahrungen/Kenntnissen mitbringen?

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Vorgehensweise
• Idealerweise verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse (in Wort/Schrift)
• Team- und Kontaktfähigkeit sowie Eigeninitiative und Umsetzungsstärke

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Potenzial zur eigenen Entwicklung in einem agilen und dynamischen Team/Umfeld. Lass uns gerne weitere Details austauschen oder bewirb Dich unter Angabe von Gehaltserwartung/Verfügbarkeit. Bei Fragen steht Dir Andrea Filz (von der von uns beauftragten Beratung Projekt 3T) gerne unter +49 170 22 74 081 zur Verfügung.

Bitte nutze zur Wahrung der neuen DSGVO ausschließlich unseren Online-Bewerbungsassistenten zum Hochladen Deines Profils/Deiner Unterlagen. Danke!