| Qualität Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte Sie dafür als neuen Mitgestalter kennenlernen. Chefsekretär / Chefsekretärin (4487)
Klinik und Poliklinik
für Kinder- und Jugendmedizin in Vollzeit, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: 01.03.2018 Die Herausforderungen - selbstständiges Management des Chefarztsekretariats (allgemeiner Schriftverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Arztbriefschreibung, Terminkoordination, Telefonate, allgemeine Verwaltungsaufgaben etc.)
- Reiseplanung und -organisation für die Klinikdirektion
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Symposien
- Terminkoordination in der Patientenversorgung
- Koordination interner Abläufe und Strukturen
Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (englisch in Wort und Schrift)
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet)
- Berufserfahrung als Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin oder vergleichbare Qualifikation in einem Krankenhaus wünschenswert
- ausgezeichnetes Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kollegialität, hohes Engagement und Flexibilität
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität
Das Universitätsklinikum Leipzig verfügt über eine der modernsten baulichen und technischen Infrastrukturen in Europa und lebt eine team- und ergebnisorientierte Unternehmenskultur. Auf dieser Grundlage garantiert das Universitätsklinikum Leipzig mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die höchste Versorgungsqualität als Maximalversorger für über 52.000 stationäre und 310.000 ambulante Patienten jährlich sowie gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät exzellente Ergebnisse in Forschung und Lehre. Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis spätestens 21.02.2018 schriftlich einzureichen und an folgenden Bereich zu richten: Bereich 4 – Personal und Recht
Liebigstraße 18, Haus B
04103 Leipzig Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Dr. Wieland Kiess unter 0341/ 97-26000 bzw. wieland.kiess@medizin.uni-leipzig.de Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
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