Mit mehr als 600 Mitglieds­unter­nehmen ist der Verband Deutscher Verkehrs­unter­nehmen e. V. (VDV) für zahlreiche Insti­tutionen in Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Bildung die an­erkannte Adresse für Fragen und Dienst­leistungen des Öffent­lichen Personen­nah­verkehrs (ÖPNV) und des Schienen­güter­verkehrs in Deutschland. Die Leistung seiner Mitglieds­unter­nehmen macht den VDV zum Spitzen­verband der deutschen Verkehrs­wirtschaft.

Zur Unterstützung von zwei unserer Geschäfts­führer sowie eines Fach­bereichs­leiters suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt für unsere Haupt­geschäftsstelle in Köln einen

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicher­stellung einer qualitativ hoch­wertigen Medien­präsenz sowie für die Weiter­entwicklung und Erhöhung der Medien­resonanz des Verbandes.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind

• entscheidungs­vorbereitende Tätig­keiten wie Informationsbeschaffung, -selektion und Auf­bereitung
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nach­bereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Terminkoordination und Reise­planung
• Postbearbeitung und Wieder­vorlagen
• Anfertigung von Präsen­tationen und Vor­trägen
• Überwachen/Bearbeiten der E-Mail-Kommuni­kation
• Erledigung der Korres­pondenz nach Diktat, Stichworten und selbst­ständig
• Lektorat von Texten und Proto­kollen
• allgemeine Aufgaben der Büro­organisation

Wir erwarten von Ihnen

• eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Berufs­ausbildung oder gleich­wertige, einschlägige Berufs­erfahrung über die reine Sekretariats­arbeit hinaus
• Affinität zu Themen des öffent­lichen Verkehrs
• souveränes Beherr­schen der MS Office-Software
• selbstständige und voraus­schauende Arbeits­weise, sehr gutes Organisations­geschick
• sicheres Auftreten, gute Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Einsatz­bereitschaft und Belast­barkeit
• ausgeprägte Dienst­leistungs­mentalität
• Englischkennt­nisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges, interessantes Aufgaben­feld mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortung
• ein angenehmes Betriebsklima
• flexible Arbeits­zeitgestaltung
• eine der Position an­gemessene Vergütung sowie weitere Sozialleistungen