DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Sekretär*in des Instituts
für Pathologie

Institut für Pathologie

Charité Campus Mitte

Das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie mehrere externe Einsender und deckt mit über 80.000 Eingängen jährlich das gesamte Spektrum der diagnostischen Histopathologie ab. Mit fünf Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diag­nostischen Spektrum bietet das Institut eine Patienten*Innenversorgung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in im medizinisch-pathologischen Sekretariat.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewähr­leistung eines reibungsarmen, fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
• Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und
  -dokumentation, Konsilversand etc.)
• Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
• Mitarbeit bei der hiesigen Befundauskunft
• Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungs­erfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile) 
• Selbstständiges Erfassen von Patienten-/Einsenderdaten
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften 
• Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben 
• Unterstützung im Lehrsekretariat in Vertretungsfunktion

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär*in, med. Fachangestellte*r, Arzthelfer*in, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation) ist absolute Voraussetzung
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder in vergleichbarer Funktion in einem Krankenhausumfeld
• Verstehen von medizinischen Sachverhalten und kompetenter Umgang mit der medizinischen Terminologie
• Erfahrung im Schreiben medizinischer Texte, idealerweise pathologischer Befunde
• Kenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet der Dokumentation histo-diagnostischer Leistungen
• Erfahrungen in der Lehrkoordination wären von Vorteil 
• Prozessorientiertes Denken, sehr gutes organisatorisches Talent sowie gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Herausforderungen, souveränes und sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
• Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen