FRAUNHOFER-INSTITUTSZENTRUM SCHLOSS BIRLINGHOVEN

ORGANISATION UND KOORDINATION SIND IHRE THEMEN? SIE MÖGEN VIELSEITIGE AUFGABENSTELLUNGEN UND EIN INTERNATIONLES ARBEITSUMFELD? DANN UNTERSTÜTZEN SIE UNS AUF TEILZEITBASIS ALS

MITARBEITER*IN DER INSTITUTSVERWALTUNG

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Das Fraunhofer-Institut für Algorithmen und Wissenschaftliches Rechnen SCAI ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft, entwickelt mit seinen rund 180 Mitarbeitenden innovative Methoden im Bereich Computational Science und setzt sie in die industrielle Praxis um. Die Institutsverwaltung steuert die administrativen und betriebswirtschaftlichen Belange des Instituts.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team der Institutsverwaltung bei allen anfallenden Aufgaben. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Terminkoordination und -verfolgung
  • Interne und externe Kommunikation (auch in englischer Sprache)
  • Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Dokumentenmanagement / Erstellung von Protokollen
  • Aufbereitung von Präsentationen (Folien) und Formularen (MS Office, Adobe)
  • Einpflegen von Inhalten in Wikis / Handbücher etc.
  • Seminar- und Schulungsorganisation, Teilnehmermanagement
  • Unterstützung der Mitarbeitenden für die Bereiche Personal und Bestellwesen

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich, gerne auch im Bereich Veranstaltungsorganisation
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine flexible, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

  • Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung, ausgestattet mit modernsten Geräten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Ferienbetreuung, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
  • Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
  • Möglichkeit zum Job-Ticket-Bezug
  • Umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Sportangebote

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Bitte bewerben Sie sich online über diesen Link.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Christiane Stoll
Telefon: +49 2241 14-2766

Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter:
www.scai.fraunhofer.de