„Chancen durch Bildung“ ist das gelebte Motto der
Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS).
Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte.
Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens
sowie als innovative Entwicklungspartnerin der Region.
Unsere über 15.000 Studierenden und 870 Mitarbeitenden in
Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten sind ihre Gestalter/-innen.

In der Präsidialabteilung der Frankfurt University of Applied Sciences
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Präsidialabteilung

(Beschäftigungsumfang bis zu 100 % = 40 Std./Woche)
Kennziffer 66/2020

Wer sind wir:

Die Präsidialabteilung berät und unterstützt das Präsidium der Frankfurt UAS unmittelbar bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben. Neben der persönlichen Zuarbeit und der alltäglichen Terminvorbereitung begleitet die Präsidialabteilung die Umsetzung strategischer Entscheidungen
und die inhaltliche Organisation hochschulweiter Projekte und Veranstaltungen. Sie ist zudem verantwortlich für die inhaltliche Betreuung der Gremienarbeit des Senats, des Hochschulrats und der erweiterten Hochschulleitung. Es bestehen enge Arbeitsbeziehungen zu allen hochschulinternen Stellen. Zudem wird ein enger Austausch mit den Partnerinstitutionen auf Stadt-, Landes- und Bundesebene sowie mit den wissenschaftlichen Einrichtungen des Rhein-Main-Gebiets gepflegt.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Gremiensitzungen;
Vorbereitung, Organisation und Durchführung der hochschulweiten Wahlen;
Koordination der Erstellung von Präsentationen, Reden und Grußworten des Präsidiums; Organisation von Veranstaltungen und Pflege von Adressenverteilern;
Unterstützung der Abteilungsleitung bei anfallenden, aktuellen Aufgaben und Projekten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich;
sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse;
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch;
selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
stark ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität;
hohe Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion;
ausgeprägtes Organisationstalent.

Wir bieten:

Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in
einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.