„Chancen durch Bildung“ ist das gelebte Motto der
Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS).
Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte.
Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens sowie als innovative
Entwicklungspartnerin der Region. Unsere über 15.000 Studierenden und 870 Mitarbeitenden in
Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten sind ihre Gestalter/-innen.
Im Rahmen der Neuaufstellung des Präsidiumssekretariats und zur professionellen Unterstützung
des Präsidiums der Frankfurt University of Applied Sciences
bieten wir – ab sofort unbefristet – mehrere Voll- und Teilzeitstellen an als
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Präsidialabteilung,
Sekretariat der Hochschulleitung
Kennziffer 31/2019
Das Präsidium der Frankfurt University of Applied Sciences leitet die Hochschule und ist für alle Angelegenheiten zuständig, die nicht durch das Gesetz einem anderen Organ übertragen sind. Dem Präsidium gehören der Präsident, die Vizepräsidentin und der Vizepräsident sowie der Kanzler an. Die Präsidialabteilung der Frankfurt UAS unterstützt das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen und umfangreichen Aufgaben inhaltlich, administrativ und operativ.
Ihre Aufgaben:
Als Teammitglied im Sekretariat des Präsidiums der Frankfurt University of Applied Sciences übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die anfallenden Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;
Sie erledigen den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch;
organisieren und koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des Präsidiums;
In Ihrer Funktion kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen mit den vier Fachbereichen und der zentralen Verwaltung der Hochschule und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen in der Präsidialabteilung.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung;
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert;
hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft;
sicheres Auftreten sowie kompetentes und professionelles Verhalten sowie Verschwiegenheit;
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;
Kommunikationsstärke, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch;
hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung;
sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 Fallgruppe 3 TV-Hessen.
Die Hochschule tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt.
Als Trägerin des Zertifikats „Familiengerechte Hochschule“ berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre Situation bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Bei diesen Stellen ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt University of Applied Sciences sind einzusehen unter:
https://www.frankfurt-university.de/index.php?id=5184
Haben Sie Fragen zu dieser Position? Gerne können Sie sich an
Frau Anna Arsova-Odrich, Leiterin der Präsidialabteilung und persönliche Referentin des Präsidenten, wenden (Tel.: 069 1533-2421).
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen (bitte nur in Kopie und nicht in Mappen, da diese nicht zurückgesandt werden) sind bis zum 17.04.2019 unter Angabe der Kennziffer
auf dem Postweg erbeten an die
Frankfurt University of Applied Sciences,
Personal und Organisation,
Nibelungenplatz 1, 60318 Frankfurt.
www.frankfurt-university.de
