Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel

Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert

Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz

Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion

Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie

Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg

Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007

Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt

Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Assistent:in der stellv. Leitung der Klinik fÜr Dermatologie CharitÉ

CC12, Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie

Charité Campus Mitte

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der stellvertretenden Klinikleitung Prof. Dr. med. U. Blume-Peytavi am Campus Charité Mitte. Die Stelle ist bis 31.12.2023 befristet, eine Möglichkeit der Entfristung besteht.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben all­gemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Führung des Sekretariats der stellvertretenden Klinikleitung
  • Unterstützung im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanage­ment, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
  • Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
  • Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Patientenanfragen
  • Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
  • Organisation und Management von Fortbildungen (Weiterbildungs­gespräche, Charité interne und externe Fortbildungen)
  • Überwachung der Einhaltung von regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
  • Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretär:in / Kauffrau:-mann für Bürokommunikation / Kauffrau:-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • Beherrschen der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
  • Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Freundliches, integratives und souveränes Auftreten – auch in Belastungssituationen
  • Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

KENNZIFFER:
CC12-38.21

BEGINN:
01.12.2021

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
befristet bis 31.12.2023 nach TzBfG § 14 Abs.1 als Vertretung

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 7
gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melissa Perigo unter der Telefonnummer 030 / 450-518062 zur Verfügung.

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungs­unterlagen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.11.2021 an folgende Adresse:

derma-sekretariat-ccm@charite.de
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Klinik für Dermatologie, Venerologie,
Allergologie
z. Hd. Prof. Ghoreschi
Luisenstr. 2
10117 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.