Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 28.000 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2023 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit als

Projektassistenz (m/w/d) im Kanzlerbüro

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Abteilung Kanzlerbüro (KB3) zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Als Projektassistenz im Kanzlerbüro begleiten und unterstützen Sie Projekte im Ressort der Kanzlerverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören hier insbesondere:

  • Projektorganisation, -dokumentation und -controlling
  • Prozessmodellierung, -analysen und -optimierung
  • Leitung von Arbeitsgruppen im Rahmen der Projektarbeit
  • Sicherstellung der Projektinformation und Kommunikation

Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungsleitung, insbesondere bei:

  • Der Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Erstellung von Konzeptpapieren und Präsentationen sowie Protokollen
  • Ausschreibungsverfahren
  • Der Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

  • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung)
  • Freude an beruflichen Herausforderungen
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Kreativität, Eigeninitiative, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige, strukturierte und dienst­leistungs­orientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen sowie die Kompetenz sich in neue IT-Lösungen selbstständig einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und abteilungsübergreifenden Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen Strategie und operativer Umsetzung
  • Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
  • Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
  • Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Annette Schütz telefonisch (0641/99-12083) oder per E-Mail (annette.schuetz@admin.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungs­unterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stellen in je zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grund­sätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 19.07.2022 unter Angabe der Referenznummer 411/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.