Kennziffer 327

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir am Campusstandort Neuss zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Neuss

Teilzeit (50 %)
befristet (14.08.2023; eine Entfristung wird angestrebt)
in der Entgeltgruppe 6 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.

Ihre Aufgaben:

• Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campusstandort Neuss wirken Sie bei der Beratung von Studierenden und Studieninteressierten administrativ mit.
• Zudem unterstützen Sie unseren Campusstandort bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach.
• Des Weiteren führen Sie standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch und sind für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campusstandorts Neuss verantwortlich.

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 14.00 bis 18.00 Uhr und Samstag von 09.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.

Ihr Profil:

• Sie haben mindestens eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Idealerweise verfügen Sie über mindestens ein Jahr Berufserfahrung im serviceorientierten Kundenkontakt.
• Kenntnisse in MS Word und MS Excel können Sie nachweisen. Darüber hinaus bringen Sie eine gute DV-Affinität mit und sind bereit, sich in neue Software-Programme (z.B. Teams, Moodle und Adobe Connect) einzuarbeiten.
• Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift zeichnen Sie sich besonders durch Ihr serviceorientiertes Handeln aus.
• Grundlegende Kenntnisse des Studien- und Bildungssystems in Deutschland sind wünschenswert.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:
Frau Katrin Schnarr
Tel.: 02131/989151
E-Mail: katrin.schnarr@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.05.2022 über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.3
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen