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Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat - Zentrales Tierlabor

DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zu­sam­men. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie ein­schließ­lich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Aktive Unterstützung der Leitungsebene einer Versuchstierhaltung nach §11 Tier­schutz­gesetz in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Steuerung, Organisation und Umsetzung allgemeiner Büroprozesse (Postbearbeitung, Telefonmanagement, Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Empfang) sowie Aufdecken von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung
  • Terminplanung und -verwaltung
  • Administrative Unterstützung im Tierhausmanagementprogramm „PyRAT“
  • Protokollführung, Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation
  • Vorbereitung und ggf. eigenständige Erstellung von Angebotsanfragen, Beschaffungsanträgen, Reparaturanträgen, Berichten, Statistiken
  • Bearbeiten von Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Koordinierung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Pflege der Homepage
  • Materialbestellung (Bedarfe für Büro und Tierhaltung)
  • Erstellung und Pflegen von Datenbanken (z. B. Schulungsmanagement, Befundmanagement) nach Vorgaben
  • Pflegen der Archivablage

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und arbeiten sich gern auch in andere Programme ein?
  • Hohes organisatorisches Geschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten
  • Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 gemäß GER) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

DAS BIETEN WIR:

  • Einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
  • Betriebliche Unterstützung bei der Altersvorsorge (VBL)
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung

Vergütung: Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E8 nach dem "Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder".

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Berger unter der E-Mail Adresse monique.berger@med.ovgu.de zur Verfügung.

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 04.04.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammen­hängenden PDF-Datei an:
bewerbung@med.ovgu.de (Betreff: 158-2024)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

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Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.