Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

• Sie sind die wertvolle Schnittstelle im Lehrgebiet und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie bereiten Sitzungen der Professoren*innen vor, planen und organisieren Reisen der Professoren*innen und Mitarbeiter*innen.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretenden Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, zum Beispiel in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (Content-Management-System Imperia)

• Sie verfügen bereits über Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und nach Möglichkeit über gute Russisch-, Belarussisch- oder Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute Erfahrungen im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS Office-Paket).
• Ihnen ist es wichtig, sich stetig weiterzubilden, und die Einarbeitung in neue Datenverarbeitungsprogramme ist für Sie eine Bereicherung.
• Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Verwaltungsangelegenheiten.
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagement runden unser Angebot ab.

Grundsätzlich besteht ggf. die Möglichkeit einer weiteren 50% Stelle in einem anderen Sekretariat. Sollten Sie daran Interesse haben, geben Sie dies gerne in Ihrer Bewerbung an.