Kennziffer 1063

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 4 – Haushalt / Finanzen zum 01.05.2023 eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) im Bereich der Dezernatsleitung

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 9a TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Dezernatsleitung sowie Koordination und Organisation von Terminen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
Unterstützung der Dezernatsleitung und der Abteilungen des Dezernates Finanzen insbesondere bei der Optimierung bestehender digitaler Abläufe und Überführung analoger Prozesse in digitale Lösungen auf operativer Ebene
Erstellung und Aufbereitung von Informationen, Dokumentationen, Statistiken und Präsentationen für den Finanzbereich
Unterstützung beim Datenschutz im Dezernat
Unterstützung bei Einführung neuer Software

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen mit.
Idealerweise besitzen Sie Erfahrungen in der Einführung von digitalen Prozessen sowie Dokumentenmanagementsystemen bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese.
Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit sind von Vorteil.
Ebenso bringen Sie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie zum Beispiel Word und Excel sowie Erfahrungen mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen mit.
Erfahrungen mit SAP-Anwendungen sind wünschenswert.
Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise und bearbeiten Aufgaben gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
Zudem zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, einen Blick für verwaltungsorganisatorische Erfordernisse, Kommunikationsgeschick und ausgeprägtes Serviceverständnis aus.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:
Frau Bettina Griwatsch
Tel.: 02331 987-2044
E-Mail: bettina.griwatsch@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2023 über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.3
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen