Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie - Verwaltung

Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9 TV-L FU
Kennung: 21900000 / 27 / 19

Der Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie ist der größte Fachbereich der Freien Universität Berlin mit einem Personalsollstellenstrukturplan von 342 Sollstellen und einem dezentral verwalteten Personalbudget in 2019 von ca. 19 Mio. 
Die Personalverwaltung/-wirtschaft ist eine besonders verantwortungsvolle Tätigkeit, die selbstständige Leistungen voraussetzt und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Umsicht, Weitblick, Zuverlässigkeit, Diskretion und Initiative erfordert.

 

Aufgabengebiet:

  • Sachbearbeitung für alle Personalwirtschafts- u. Personaleinzelangelegenheiten am Fachbereich
  • Beratung von Hochschullehrern / Hochschullehrerinnen und Beschäftigten zu Personaleinzelangelegenheiten
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung und des Dekanats und der Geschäftsführenden Direktoren bei der Personalstrukturplanung
  • Bearbeitung und Fortschreibung des Personalsollstellenplans mit Budgetverwaltung
  • Pflege des Personalverwaltungssystems mittels SAP / HR

Einstellungsvoraussetzungen:
Abschluss eines (Fach-)Bachelor-Studienganges mit dem Schwerpunkt Verwaltungs­wissenschaft oder Verwaltungslehrgang II oder der Zertifikationskurs der FUB oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und umfassende Fachkenntnisse

Erwünscht:

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Erfahrungen in der Arbeit mit SAP, versierter Umgang mit aktuellen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz u. Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
  • Lernbereitschaft und -fähigkeit

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.07.2019 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Philipp Hultsch: referent-hp@bcp.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie
Verwaltung
Herrn Philipp Hultsch
Takustr. 3
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.