Als sozial engagierter und moderner Dienstleister für unsere ca. 30.000 Studierenden an 5 Hochschulen sucht das Studentenwerk Halle zum 01.02.2018 eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter / Sekretär Sachbearbeiterin / Sekretärin

in der Abteilung Hochschulgastronomie/Wohnen am Verwaltungssitz des Studentenwerkes in Halle (Saale).

Ihre Aufgaben sind:
Die Ausführung aller Sekretariatsarbeiten sowie allgemeiner Sachbearbeiter­tätigkeiten:

  • Erledigung sämtlicher Schreib- und Archivierungsarbeiten der Abteilung
  • Bearbeitung der Dienstreiseaufträge
  • Mitarbeit bei der Verwaltung der Mensen und Cafeterien, insbesondere das Schreiben und die Überprüfung von Ausgangsrechnungen und die Bearbeitung sonstiger Rechnungen
  • Bearbeitung von Promotion- und Flyeranträgen
  • Verantwortung für den Internetauftritt der Abteilung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokaufmannfrau oder als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder einen gleichwertigen kaufmännischen Abschluss
  • Sie besitzen anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, im Outlook sowie im Bundesreisekostenrecht
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken ebenso wie ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige Tätigkeit in Teilzeit im Umfang von 30 Wochenstunden
  • Tarifgebundenes unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen
  • Vergütung nach der EG 5 des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 30.11.2017 an die Abteilung Recht/Personal/Soziales des Studentenwerkes Halle (Saale), Postfach 11 05 41 in 06019 Halle (Saale) oder digital an folgende Mail­adresse: recht-personal-soziales@studentenwerk-halle.de

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter gleicher Mailadresse oder unter der Telefonnummer 0345/6847510.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages zurückgesandt.

Reisekosten, die im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, können nicht übernommen werden.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.