Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung (Unit4) für den Standort Köln sowie kontinuierliches Projektcontrolling (z. B. Soll-Ist-Vergleiche)
Enge Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und der Controlling Abteilung am Hauptsitz
Unterstützung des Vertriebs inklusive Verwaltung der Kundendatenbank „Salesforce“
Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung mit ERP-Software (z. B. Unit 4)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

Zusammenarbeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsplätze mit kostenlosen Getränken und frischem Obst
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!