Bürokaufmann*frau (m/w/d)
mit Möglichkeit auf Job-Sharing-Modell oder eine 30 Stunden Stelle
TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert- und Kostenvorteile erzielen. Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE entwickelt, um die Abläufe im klassischen Bauwesen neu zu denken. Unser Ziel ist es, technisch anspruchsvolle Projekte möglichst reibungslos zu realisieren. Wir setzen dabei auf eine offene, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern.
Wir suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams einen Bürokaufmann*frau (m/w/d)
Wir suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams einen Bürokaufmann*frau (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Service- und Wartungsaufträgen
- Disposition und Einsatzplanung für unsere Servicetechniker
- Terminkoordination und -Vereinbarung für Kundendienst und Wartungsaufträge
- Telefonische Auftragsannahme und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Angebotserstellung für Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
- Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung
- Materialbestellungen und Ersatzteilrecherche
- Datenpflege und Überarbeitung von Anlagendaten unserer Kunden
- Sichtung, Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost
- Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erfassen und Verbuchen von Kundenzahlungen sowie das Mahnwesen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Ausgangspost, Verträgen, etc.
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem (technischen) Handwerksbetrieb wünschenswert
- Erfahrung oder Branchenkenntnis im Bereich der Gebäudetechnik wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen bzw. Branchensoftware Powerbird
- Sie haben Spaß an digitalen Lösungen und unterstützen deren Umsetzung im Unternehmen
- Interesse an einer langfristigen, beruflichen Weiterentwicklung
Was bieten wir Ihnen?
- Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Verlässliche und integre Unternehmenskultur
- Offene Türen, hilfsbereite, engagierte und motivierte Kollegen
- Eine moderne, gut ausgestattete und organisierte Betriebsstruktur
- Fachliche Herausforderungen, spannende Aufgaben und interessante Perspektiven
- Aktive Einbindung in die Bearbeitung unserer abwechslungsreichen Aufgaben
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung – Ihre Meinung ist gefragt
- Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Herrn Markus Tenbusch (bewerbung@tenbusch.net) oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 02064/4279-0, um mehr über dieses Stellenangebot zu erfahren.