Die Neusser Bauverein AG ist ein kommunales Wohnungs­unter­nehmen mit einem Bestand von rd. 7.000 Wohn­einheiten und einer Bilanzsumme von rd. € 500 Mio. Zu den Haupt­aufgaben zählt neben der Bestands­bewirtschaftung die Realisierung von Stadt­entwicklungs- und Bauträger­maßnahmen. Derzeit befinden sich rd. 1.500 Wohneinheiten in der Planung bzw. in der Umsetzung. Im Konzern der Neusser Bauverein AG sind rd. 120 Mitarbeiter beschäftigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Ihre Aufgaben

• Baubuchführung, Anlegen der Projekte, Eingabe von Aufträgen, Erfassung der Rechnungen usw.
• Rechnungsprüfung nach rechnerischen und sachlichen Kriterien
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Schriftverkehrs mit z. B. Mietern, Behörden, Planern, Firmen usw.
• Erstellung von Vergabebeschlüssen, Auftragsschreiben usw.
• Rechnungsfreigaben im Abrechnungsportal usw.
• Auswertungen von Auftragsvergaben, Budgetübersichten, Berichtswesen usw.
• Ansprechpartner für Mieter, Planer usw. in allen formellen Fragen der Bauabwicklung
• Akten-, Vorgangs-, Terminverwaltung usw.
• Datenpflege; Anwendung des wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems WODIS
• Arbeits- / Aufgabenvertretung in der Bauabteilung

Ihr Profil

• Bürokaufmann, (Bau-)Buchhalter, Sachbearbeiter mit qualifiziertem Abschluss oder vergleichbarer Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung in der Baubuchführung, auch engagierten Berufsanfängern geben wir eine Chance
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sicherer Umgang mit allen Projektbeteiligten
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit
• Flexibilität, Leistungsorientiertheit, Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Technisches Verständnis für die grundlegenden Abläufe im Baubereich

Wir bieten

• Eine leistungsorientierte Vergütung
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
• Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz in der Neusser Innenstadt