Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsleitung
Die KEUSCH GmbH mit ihrem Geschäftsbereich PRODUKTENTWICKLUNG hat sich in über 38 Jahren in unterschiedlichsten Technikfeldern und Branchen für renommierte Kunden als Systemhaus für neue technisch anspruchsvolle Produkte und Innovationen am Markt etabliert.
Hierauf aufbauend wurde vor einigen Jahren die Unternehmens-Division „ROBOTIC SYSTEMS“ gegründet. Das motivierte und technisch versierte Team entwickelt und produziert Roboter sowie kundenspezifische, roboterunterstützte Automatisierungslösungen – von der Projektierung bis zur Inbetriebnahme.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir in Vollzeit eine Fachkraft, die zuverlässig für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat sorgt und stets den Überblick behält: verlässlich, bodenständig und mit Lust auf eine Tätigkeit bei einem technisch hochkarätigen Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite.
- Sie fühlen sich wohl als Allrounder und arbeiten in dieser Funktion mit Herz und Verstand. Im Sekretariat der Geschäftsführerin – vom Telefon über den Kundenempfang mit Bewirtung bis zur klassischen Sachbearbeitung in der Verwaltung eines kleinen Unternehmens mit derzeit 20 Mitarbeitern – haben Sie alles sicher im Griff.
- Nach genauer Vorgabe bestellen Sie technische Produkte für den Bau von Prototypen und Kleinserien.
- Sorgfältig führen Sie Personalkonten (Urlaubszeiten, Gleitzeit) und bereiten die Abrechnung der Projekte unseres Kunden in der firmenindividuellen Software vor.
Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne, übernehmen Verantwortung für Ihren Bereich und erfreuen sich an der Vielfalt Ihrer Tätigkeiten – es gilt Dinge zu erledigen – pragmatisch und zielorientiert.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufspraxis als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Geschäftsleitung eines kleinen, mittelständischen Unternehmens wäre von Vorteil
- Routiniert im Umgang mit MS Office, vor allem Word, Excel und PowerPoint und sicher in der englischsprachigen Kommunikation – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Spaß am Telefonieren und ein freundliches, souverän-sympathisches Auftreten in Kombination mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Eigeninitiative, ausgeprägte Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität plus einen Führerschein der Klasse B
Und das bekommen Sie für Ihren Einsatz zurück:
- Ein aufgeschlossenes Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und füreinander da sind
- Gepflegte Büroräume – ein Arbeitsplatz, an dem Sie sich rundum wohlfühlen werden
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, der Spaß macht – wenn Sie es wollen
- Sie arbeiten außerhalb des Ballungsraums Stuttgart mit guten Parkmöglichkeiten
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an die Geschäftsführerin Frau Dipl.-Kffr. Petra Keusch unter pk@keusch.de.
Wir freuen uns auf Sie.
KEUSCH GmbH
Frau Petra Keusch
Zehntstraße 30 | 73779 Deizisau
T +49 7153 8399-0
www.keusch.de
