Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Personalreferentin / Personalreferenten (w/m/d)

in der Abteilung Personalbetreuung in Vollzeit und unbefristet.

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses.
Die Abteilung A2 - Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt für über 10.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät die administrative Personalbetreuung.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten von Beschäftigten, einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
  • Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen wie z.B. Personaleinstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechungen des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Arbeitsverträgen sowie der Festsetzung des Entgelts und der zugehörigen Datenpflege in SAP-HCM, Bearbeitung von SAP-generierten Prüflisten, Betreuung des betrieblichen Eingliederungsmanagements gem. SGB IX
  • Konstruktive und verlässliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern des Geschäftsbereiches und Verantwortlichen interner/externer Schnittstellen (z.B. den Mitgliedern der Vorstände, den Personalratsgremien, den Geschäftsführungen und Bereichscontroller/-innen, etc.)
  • Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen mit der eingesetzten Bewerbermanagementsoftware, eigenverantwortliche Führung der elektronischen Personalakte, Erstellung von Mitarbeiterchipkarten
  • Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Mitarbeit bei der Umsetzung neuer digitaler Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium, z.B. Bachelor of Arts ggf. mit Bezug zum Gesundheitswesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal; gerne auch Berufseinsteiger/-innen
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil, z.B. Tarifverträge des öffentlichen Dienstes
  • Erfahrung in einer Personalabteilung, insbesondere in der Personalbetreuung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld, ist von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP-HCM
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönliche Kompetenzen: selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, sehr gute schriftliche, mündliche und adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile bei uns:

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:

Herr Matthias Schörle
07071 29-80018
matthias.schoerle@med.uni-tuebingen.de
Bewerbungsfrist: 31.07.2023
Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Herrn Matthias Schörle unter Angabe der Kennziffer 3036.
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

- Jetzt bewerben
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Personalreferentin / Personalreferenten (w/m/d)

in der Abteilung Personalbetreuung in Vollzeit und unbefristet.

Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses.
Die Abteilung A2 - Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und übernimmt für über 10.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät die administrative Personalbetreuung.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten von Beschäftigten, einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
  • Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen wie z.B. Personaleinstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechungen des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Arbeitsverträgen sowie der Festsetzung des Entgelts und der zugehörigen Datenpflege in SAP-HCM, Bearbeitung von SAP-generierten Prüflisten, Betreuung des betrieblichen Eingliederungsmanagements gem. SGB IX
  • Konstruktive und verlässliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern des Geschäftsbereiches und Verantwortlichen interner/externer Schnittstellen (z.B. den Mitgliedern der Vorstände, den Personalratsgremien, den Geschäftsführungen und Bereichscontroller/-innen, etc.)
  • Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen mit der eingesetzten Bewerbermanagementsoftware, eigenverantwortliche Führung der elektronischen Personalakte, Erstellung von Mitarbeiterchipkarten
  • Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Mitarbeit bei der Umsetzung neuer digitaler Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium, z.B. Bachelor of Arts ggf. mit Bezug zum Gesundheitswesen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal; gerne auch Berufseinsteiger/-innen
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht werden vorausgesetzt, Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil, z.B. Tarifverträge des öffentlichen Dienstes
  • Erfahrung in einer Personalabteilung, insbesondere in der Personalbetreuung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld, ist von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP-HCM
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönliche Kompetenzen: selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, sehr gute schriftliche, mündliche und adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile bei uns:

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:

Herr Matthias Schörle
07071 29-80018
matthias.schoerle@med.uni-tuebingen.de

Bewerbungsfrist: 31.07.2023

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Herrn Matthias Schörle unter Angabe der Kennziffer 3036.
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere