Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Sekretariat

Exzellenzcluster CECAD | Abteilung Zellbiologie der Haut

zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Teilzeit (19,25 Std./Wo.); unbefristet

Vergütung nach
TV-L

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von allgemein anfallenden Sekre­tariats­aufgaben, Bestellung von Büromaterialien und Rechnungsbearbeitung
  • Terminkoordination
  • Unterschriftsreife Bearbeitung von Personal­angelegen­heiten
  • Organisatorische und administrative Abwicklung des Geschäftsverkehrs
  • Organisation von Dienstreisen
  • Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen (u. a. Hilfe beim Visumsantrag, Wohnungssuche usw.)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durch­führung von inter­nationalen Meetings mit bis zu 400 Teilnehmer/innen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und verhandlungssichere Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit sowie eigenständiges und sorg­fältiges Arbeiten

Unser Angebot

  • Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
  • Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
  • Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
  • Soziale Leistungen, wie z. B. JobTicket (öffentlicher Nahverkehr) / VL
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizi­nischen Fakultät heißt die Zukunft mitzu­gestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahl­reichen weiteren Abteilungen und Ein­rich­tungen und über 10.000 Arbeits­plätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesell­schaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissen­schaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Das Exzellenzcluster CECAD an der Universität zu Köln arbeitet an der Erforschung der Alterungs­prozesse und altersassoziierter Erkrankungen. Unser Ziel ist, die molekularen Grundlagen dieser Prozesse zu verstehen und neue Therapien für alters­assoziierte Erkrankungen wie Krebs, Diabetes und neuro­degenerative Störungen daraus abzuleiten.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:
Dr. Stephanie Miceli
+49 221 478-84821
https://www.uk-koeln.de
Bewerbungsfrist: 27.11.2022

Postadresse:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA21
Geschäftsbereich Personal
Job-ID: 00003384
50937 Köln

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