Wir sind ein Verlag mit führenden Fachmedien, B2B-Content-Marketing-Agentur und betreiben die wichtigste Weiterbildungsplattform für die Finanz- und Versicherungsbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Januar 2022 in Vollzeit für unser Büro in Berlin

Teamassistent*in / Feel-Good-Manager*in (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine, ...
• Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick und orderst eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht
• Die Kolleginnen von der HR-Abteilung sitzen direkt neben Dir: unterstütze sie gerne mit Aufgaben aus der operativen Personalbetreuung (Admin, Onboarding, Teamevents etc.)
• Du hast die Eingangsrechnungen und Travel Expenses toolunterstützt im Griff und ein Gefühl für Accounting-Themen
• Du kümmerst Dich selbstständig um unser Office, übernimmst den Einkauf und sorgst Dich um das Wohlbefinden aller
• Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bearbeitest Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Du unterstützt bei Aufgaben aus dem Bereich HR, hilfst unseren Mitarbeitenden bei ihren Fragen und organisierst Personalentwicklungsgespräche
• Du planst und organisierst unsere Events
• Du buchst und planst unsere Dienstreisen
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
• Du verantwortest eine gerechte Urlaubsplanung und sorgst für Abwesenheitsdokumentation
• Du bist die erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für unsere Kunden und Lieferanten - am Telefon und vor Ort
• Du unterstützt die Büroleitung im Tagesgeschäft

Was wir uns wünschen

• Du strahlst und bringst gute Laune in unsere Räume und sorgst für Ruhe und eine gute Organisation im kreativen Umfeld
• Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, bspw. als Bürokaufmann (w/m/d)
• Du hast erste Berufserfahrung
• Du verfügst über beste MS-Office-Kenntnisse
• Du kannst bestenfalls mit DATEV und/oder Salesforce umgehen
• Du trumpfst mit einem hervorragenden Zeit- und Selbstmanagement auf und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist in höchstem Maße diskret und zuverlässig
• Du trittst souverän auf und liebst es, im Team zu arbeiten
• Du kümmerst Dich gerne und hast dabei immer eine positive Ausstrahlung
• Du hast ein Auge fürs Detail

Was auf Dich wartet

Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren aber kreativen Umfeld. Wir leben flache Hierarchien, lieben familiäres Miteinander und glauben an flexible Arbeitszeiten. Bei uns erwartet Dich eine Wohnzimmeratmosphäre in unserem großen Altbaubüro am Kurfürstendamm. Wir möchten Dich fordern und fördern, gemeinsam mit Dir wachsen und setzen auf langfristige Arbeitsverhältnisse mit Mitarbeiterbenefits wie Arbeiten im EU-Ausland, bezahltes Co-Working unter Palmen, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Teamevents, frisches Obst und Gemüse, Müslibar, Freibier und vieles mehr.