Die Kliniken an der Paar sind ein Eigenbetrieb des Landkreises Aichach-Friedberg bei Augsburg. Zu den Kliniken gehören zwei Krankenhäuser der Grund- und Regelversorgung, das KRANKENHAUS AICHACH und das KRANKENHAUS FRIEDBERG mit insgesamt 280 Betten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SEKRETÄR DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IN VOLLZEIT

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie kommunikative Kompetenz
• sicheres Protokollieren (Stenographie wäre von Vorteil) sowie Zehnfingerschreiben (mind. 200 Anschläge / Minute)
• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office
• freundliches aber souveränes Auftreten
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung aller Arbeitsaufgaben im Sekretariat
• Bearbeitung der eingehenden Post und Organisation der Dokumentenablage
• Telefondienst und Korrespondenz
• Organisation der Arbeitstermine der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen (Aufsichtsrat, Unternehmensleitung)
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation der Veranstaltungen und der Pressetermine
• Beschwerdemanagement

Wir bieten Ihnen:

• interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Ihnen die Möglichkeit gibt, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (VKA)
• betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• angemessene Fortbildungsmöglichkeiten