An der Universität Mannheim ist in der Geschäftsstelle des Prüfungs­ausschusses für Betriebswirtschaftslehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (derzeit 29,63 Stunden/Woche) in der

Sachbearbeitung (w/m/d)

(75 % E 9b TV-L)

sachgrundlos befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Bitte beachten Sie, dass die Stelle befristungsrechtlich für Beschäftigte, welche bereits beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren, nicht geeignet ist.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen, insbesondere rund um die Anerkennung von Studien- / Prüfungsleistungen aus dem In- und Ausland;
• Erstellung von Anhörungen und Bescheiden rund um die Anerkennung oder Ablehnung eines Antrags in deutscher und englischer Sprache;
• Auskünfte in der Sprechstunde, am Telefon und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache über die Voraus­set­zungen zur Aufnahme in den Bachelorstudiengang BWL oder Masterstudiengang in Management;
• Erstellen und Pflegen der Seiten zur Notenumrechnung auf der Lernplattform ILIAS;
• Übersetzungen in die englische Sprache;
• Vertretung des Sekretariats bei Urlaubs- und Krankentagen.

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss eines Bachelorstudiums, möglichst in einem Verwaltungs­studiengang oder eines äquivalenten Studienabschlusses;
• Kenntnisse über kompetenzorientierte Anerkennung;
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Access);
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kenntnisse der HIS/POS-Software und der Lernplattform ILIAS der Universität von Vorteil;
• Äußerst sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, schnelle Auffassungs­gabe und Fähigkeit, abstrakte und komplexe Sachverhalte zu verstehen, darzustellen und zu erklären;
• Problem- bzw. lösungsorientiertes selbstständiges Arbeiten, auch unter Druck;
• Gute Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im universitären Kontext;
• Freude am Umgang mit Studierenden.

Wir bieten:

• Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld mit einer sehr guten Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team;
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• Einen Zuschuss zum Job-Ticket;
• Möglichkeit der Nutzung des Sportangebots der Universität Mannheim.

Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen werden erbeten bis zum 30. Juni 2020 (schriftlich oder elektronisch in einer PDF-Datei) an: