Die Berlin University Alliance ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem gemeinsamen Forschungsraum weiter zu entwickeln, der zur internationalen Spitze zählt. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen dabei die gemeinsame Erforschung großer gesellschaftlicher Herausforderungen, die Stärkung des Austausches mit der Gesellschaft, die Nachwuchsförderung, Fragen der Qualität und Wertigkeit von Forschung sowie übergreifende Vorhaben in den Bereichen Forschungsinfrastruktur, Lehre, Diversität, Chancengerechtigkeit und Internationalisierung. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.700 Professuren, 100.000 Studierende, 12.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte in der Berlin University Alliance.

Mit ihrem Antrag „Crossing Boundaries toward an Integrated Research Environment“ ist die Berlin University Alliance erfolgreich in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder.

Die Geschäftsstelle der Berlin University Alliance ist für das übergeordnete Projektmanagement des Verbundes zuständig. Sie stellt die Umsetzung der geplanten Vorhaben im Hinblick auf die Verbundziele sicher und begleitet und koordiniert übergeordnet die administrativen Prozesse.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle sucht die Berlin University Alliance ab sofort einen

Referenten Strategisches Finanzcontrolling Verbund (m/w/d)

Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA-K, Vollzeit, unbefristet, Kennung: BUA-CHA.01.20,
Charité – Universitätsmedizin Berlin, Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung des jährlichen Ausgaben- und Wirtschaftsplans der Berlin University Alliance in Zusammenarbeit mit den Verbundpartnerinnen und den relevanten Umsetzungseinheiten des Verbundes
• Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche und Weiterentwicklung finanzrelevanter Steuerungsprozesse in Ab­stim­mung mit den Verbundpartnerinnen und den Umsetzungseinheiten des Verbundes
• Unterstützung der Geschäftsstelle in der Vorbereitung und Umsetzung von Finanzangelegenheiten
• Qualitätsmanagement: internes und externes Berichtswesen (inklusive statistischer Auswertungen)
• Aufbau und Begleitung von Workflows zur Gewährleistung einer zuwendungsgerechten und effektiven Mittel­ver­wal­tung in enger Zusammenarbeit mit den Verbundpartnerinnen und insbesondere der Freien Universität Berlin als mittel­verwaltende Hochschule
• Überwachung der Mittelverwendung und Durchführung regelmäßiger Budgetrevisionen
• Effektive, klare und zeitnahe Kommunikation potenzieller Risiken, Präsentationen für das Management
• Vorbereitung und Prüfung von finanzrelevanten Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Aufbereitung der jährlichen Verwendungsnachweise
• Identifikation von wirtschaftlichen Entwicklungsmöglichkeiten des Verbundes

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwer­punkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Erfahrungen im strategischen Finanzcontrolling sowie im Berichtswesen
• Ausgezeichnetes Verständnis von Planungs- und Budgetierungsprozessen
• Ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken
• Sehr gute Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen, aufzuarbeiten und zu vermitteln
• Hohes Maß an verbaler und schriftlicher Kommunikationsstärke
• Ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zum vernetzten Arbeiten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Präsentationstools
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise bringen Sie zudem mit:

• Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Arbeit in Verbünden bzw. in Verbundprojekten
• SAP / BW-Kenntnisse von Vorteil
• MBA oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
• Erwünscht sind Engagement zur strategischen Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs, eine ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie Kooperations- und Teamfähigkeit