Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden und ihrem Personal bietet sie auf dem parkähnlichen Campus ein breites Fächerspektrum mit vielen Aktivitäten an.

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Vernetzte eingebettete Systeme und Kommunikationssysteme (Prof. Dr. Michael Seufert) ab sofort eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen, Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz.

Ihr Profil

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für Korrekturlesen grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sowie die Bereitschaft sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. Der/Die Bewerber/in (m/w/d) sollte im Umgang mit dem Internet routiniert sein. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Einzelfall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten

Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz,
eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
gleitende Arbeitszeiten,
umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
Jahressonderzahlung,
Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Michael Seufert (bewerbung-ves@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

1. Dezember 2023

an Herrn Professor Dr. Michael Seufert (bewerbung-ves@informatik.uni-augsburg.de).

Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.