Assistent des Regionaldirektors (m/w/d) in München

Helvetia ist ein renommierter Schweizer Versicherer, der das gesamte Spektrum an Risikoschutz- und Vorsorgeprodukten bietet. Unsere Mission ist es, das Versichern so einfach, komfortabel und transparent wie möglich zu gestalten. Dafür kombinieren wir innovative Produkte, moderne Prozesse und kreative Lösungen mit traditionellen Schweizer Attributen wie Qualität, Kompetenz, Stabilität und Menschlichkeit. Werte, die wir auch hinter den Kulissen leben. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Versiche­rungsbranche und profitieren Sie dabei von attraktiven Arbeitgeberleistungen, flachen Hierarchien und einem chancenreichen Arbeitsplatz mitten im pulsierenden München.

Haben Sie Lust auf eine Tätigkeit, bei der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gleichermaßen einsetzen können? Integrität und Verschwiegenheit sind für Sie selbst­verständlich und Sie gehen stets engagiert und selbstständig zu Werke? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie.

Ihre Verantwortung

  • Als Assistenz des Regionaldirektors sind Sie maßgeblich an allen strategischen, organisatorischen sowie administrativen Themen beteiligt und gewährleisten die optimale Erledigung aller anfallenden Aufgaben.
  • Konkret betreuen Sie das Office-Management und kümmern sich zuverlässig um das Monitoring, die Organisation sowie Priorisierung der Korrespondenz, Aufgaben und Wiedervorlage bzw. Ablagesystematik.
  • Zudem koordinieren Sie Termine und Dienstreisen des Regionaldirektors, von der Vorbereitung bis zur Abwicklung.
  • Natürlich unterstützen Sie uns darüber hinaus kompetent in puncto Budget-/Zielplanung, Vertriebs­controlling sowie Kostencontrolling.
  • Weiterhin organisieren und koordinieren Sie Meetings und Veranstaltungen und haben Spaß an der Anfertigung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen.
  • Außerdem bilden Sie die Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen unserer Direktion in Frankfurt und arbeiten vertrauensvoll mit der Führungsebene zusammen.

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreiches betriebs­wirtschaft­liches Studium und/oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufspraxis als Assistenz, etwa der Geschäftsleitung oder im Vertrieb
  • Flexibilität und Freude, Neues zu gestalten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Kunden­orientierung
  • Routiniert im Umgang mit MS Office, gerne Expertenwissen in Excel
  • Ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise

Unser Angebot

Als Schweizer Versicherer tragen wir traditionelle Tugenden im Herzen. Und schreiben uns Zukunft auf die Fahnen. Das heißt für Sie: Wir sind immer auf der Suche nach Versiche­rungsprofis, die unsere Werte teilen sowie mit jeder Menge Kreativität Neues wagen und mutig den nächsten Schritt gehen wollen. Natürlich geben wir Ihnen einiges zurück. Ob leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung oder Mitarbeiter­konditionen, ob regelmäßige Fördergespräche oder passgenaue Weiterbildung – wir möchten, dass Sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

Arbeitsort:

Anstellungsart:

Karrierestatus:

München

Festanstellung

Berufserfahrene

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Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich online. Mehr über Helvetia als Arbeitgeberin:

www.helvetia.de

Fragen?

Viktoria Naryschkin
HR Business Partner
+49 (0)69 1332-688

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