Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studiengangssekretariat Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Unternehmensrechnung und Finanzen (BStUF) in Teilzeit 50 %

Aufgabengebiet:

Der*die Mitarbeiter*in wird im Studiengangssekretariat Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Unternehmensrechnung und Finanzen (BStUF) eingesetzt und erledigt in Abstimmung mit den Professor*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören beispielsweise die Datenpflege, Zertifikats- oder Vertragserstellungen, Klausurvor- und -nachbereitung und Terminorganisation sowie die Überwachung von Fristen. Ferner ist die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Studiengangs (z.B. Arbeitskreissitzungen) vorgesehen. Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Sekretär*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insb. Excel, Word, Outlook und ggf. Access) und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten wie z.B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS 
• Sicherer Umgang mit dem PC 
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit 
• Eine gute und schnelle Auffassungsgabe 
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 
• Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus

Unser Angebot:

• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Vergütung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % Teilzeit 19,75 Stunden
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet 
• Öffentlicher Dienst: Bezahlung nach TV-L, Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Gehaltsanpassung entsprechend den Tarifänderungen, Zusatzrente nach VBL
• Gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. Mobilem Arbeiten
• Auditierung als „familiengerechte Hochschule“ 
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im beruflichen und privaten Bereich (Bildungszeit)
• Attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote, Gesundheitsvorträge) 
• Teilnahme an Veranstaltungen der DHBW und Events für Mitarbeitende
• Mensa mit wechselnden Gerichten
• Anbindung zum ÖPNV, Zuschuss zum JobTicket BW