Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche), Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Anlagenbuchhaltung: Anlegen von Stammsätzen, AfA-Läufe, Auswertungen für Drittmittelprojekte
Hauptbuchhaltung: Kontrolle und ggf. Korrektur von Buchungen, Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit laufenden Buchungsvorgängen
Jahresabschlussarbeiten in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung
Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Universitätsangehörigen zur buchhalterischen Abwicklung von Geschäftsvorfällen und Rechnungsstellung
Begleitung von Prüfungen (z. B.: Landesrechnungshof, Sozial-/Rentenversicherung)
Vertretung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Meldewesen sowie Dauerbelege
Unterstützung anderer Bereiche der Finanzbuchhaltung (bei Bedarf)
Mitwirkung bei SAP und xSuite Systemupdates (Funktionstests)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. in der öffentlichen Verwaltung (FH / Universität) oder abgeschlossene Fortbildung Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder betriebswirtschaftliche*r Fachwirt*in (z. B. Steuerfachwirt*in, Wirtschaftsfachwirt*in)
Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung vergleichbar den Kenntnissen eines/einer Bilanzbuchhalter*in
Vorteilhaft: Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (idealerweise SAP/R3 und xSuite, aber auch vergleichbare Programme) und mit digitaler Belegarchivierung
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Kund*innen- und Serviceorientierung

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Auslandsbezug (weitere Infos unter https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/verwaltung/finanzen/d4_3.html)
Perspektivisch weitere Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung
Gründliche und strukturierte Einarbeitung
Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Gleitzeit, Telearbeit, Weiterbildungsprogramm, Angebote des Hochschulsports, bezuschusstes Deutschlandticket u. v. m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.07.2024 an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll- oder Teilzeit) und ab wann Sie die Stelle antreten könnten. Elektronische Bewerbungen bitte nur in Form einer PDF-Datei an die E-Mail-Adresse: Bewerbungen.Finanzbuchhaltung@zuv.uni-heidelberg.de.
Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.