Ihre Aufgaben:
Der*die Mitarbeiter*in wird im Studiengangssekretariat BWL-Digital Business Management (DBM) eingesetzt und erledigt in Abstimmung mit den Professoren*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören beispielsweise die Dokumentenverwaltung, Datenpflege, Zertifikats- oder Vertragserstellungen, Prüfungsvor-/nachbereitung und Terminorganisation. Zudem sind Sie Ansprechpartner*in für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partnerunternehmen sowie ggf. auch für internationale Kontakte in der Zusammenarbeit mit dem Studiengang.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kauffrau*mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insb. Excel, Word, Outlook) und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit
- Eine gute und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus
Unser Angebot:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % Teilzeit 19,75 Stunden
- Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
- Öffentlicher Dienst: Bezahlung nach TV-L, Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Gehaltsanpassung entsprechend den Tarifänderungen, Zusatzrente nach VBL
- Gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. Mobilem Arbeiten
- Moderne Vorlesungsräume und Büros, hervorragend ausgestattete Laborlandschaft für Lehre und Forschung, kurze Wege in die Stadt und Parks
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sowie Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die ihre Studierenden kennen, machen die Arbeitsatmosphäre persönlich und familiär
- Auditierung als „familiengerechte Hochschule“: Zuschuss zum Kinderferienprogramm, Familienzimmer, Verständnis für familiäre Belange
- Gestalterische Freiräume bei der Arbeit sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im beruflichen und privaten Bereich (Bildungszeit)
- Attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebote, Gesundheitsvorträge)
- Teilnahme an Veranstaltungen der DHBW und Events für Mitarbeitende
- Bezuschussung zum Mittagessen bei der Kooperation mit zahlreichen Gastronomiebetrieben
- Anbindung zum ÖPNV, Zuschuss zum JobTicket BW