In der Universitätsverwaltung – Dezernat Studium und Lehre, Abteilung Studierendenadministration (2.1) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Diplom-Verwaltungswirt*in oder Bachelor/Master Public Management (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Teamleitung Studienbüro, inkl. fachlicher Anleitung der Sachbearbeiter*innen
- Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten im Studierendenmanagement
- Bearbeitung der Gebührentatbestände nach dem Landeshochschulgebührengesetz
- Prüfung der Hochschulzugangsberechtigungen und Bearbeitung der Anträge zum Hochschulzugang der beruflich Qualifizierten
- Klärung von komplexen Fällen und übergreifenden Sachverhalten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management (B.A./M.A.) oder Diplom-Verwaltungswirt*in oder in einem Studiengang, der Rechtskenntnisse vermittelt
- Interesse an Übernahme von Führungsverantwortung, Kommunikationsstärke
- Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe und komplexe Sachverhalte
- Umfangreiche Rechtskenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Fähigkeit zum selbstständigen und vorausschauenden Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit EDV-Systemen, Datenbankanwendungen, MS Office, etc.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem serviceorientierten, kommunikativen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot (Veranstaltungen, Hochschulsport, interne Weiterbildungen etc.)
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein Job-Ticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 23.07.2023 in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail mit dem Betreff „TL-Studierendenadministration“ an die Universität Heidelberg, Abteilung 2.1, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg; E-Mail: dezernat2@zuv.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Für Nachfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Kramer zur Verfügung (kramer@zuv.uni-heidelberg.de).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.