Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Dezernat für Studium und Lehre der Universität Heidelberg, Abteilung Studierendenadministration, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen ganztags unbefristet als
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Studierendenmanagement (w/m/d)
zu besetzen.
Das Dezernat Studium und Lehre bietet Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultäten und Fächern eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Studium und Lehre. Die Abteilung Studierendenadministration ist zuständig für das Bewerbungs- und Studierendenmanagement im „student life cycle“.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen im Bewerbungsverfahren (Studienplatzvergabe) und Immatrikulationsverfahren
- Prüfung und Bewertung ausländischer schulischer und akademischer (Vor-)Bildungsnachweise und Zeugnisse
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Anträgen im Studierendenmanagement
- Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität
Ihr Profil:
- Sie haben eine Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang mit IT-Systemen, Datenbankanwendungen und MS Office
- Sie haben Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die dabei anzuwendenden Rechtsvorschriften
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Russisch
- Sie haben die Fähigkeit zum selbständigen und vorausschauenden Arbeiten
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten in einem serviceorientierten, kommunikativen und kollegialen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 15.07.2023 unter Angabe der Kennziffer 2.1 in einer PDF-Datei ausschließlich per E-Mail an dezernat2@zuv.uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Koturic (06221/54-12714) gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.