DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 01.01.2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Tower HDH

Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach am Campus Bad Mergentheim. „Studieren im Schloss“ und „die Welt ist offen“ prägen Arbeiten und Studieren an dem jungen, international orientierten Campus in der Kurstadt Bad Mergentheim. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 500 junge Talente in den national und international akkreditierten praxisintegrierten Studiengängen Wirtschaft und Technik in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.

Es ist am Campus Bad Mergentheim folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Bad Mergentheim

Stellenumfang: 50 - 75 %

Dauer: befristet auf 2 Jahre

Vergütung: E 6 TV-L

Verfahrensnummer: BM Z24

Ihre Aufgaben:

Der/Die Mitarbeiter*in wird mit einem Umfang von 50 % in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt unter anderem für folgende Aufgaben:

  • Ansprechperson für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner
  • organisatorische Unterstützung des Studiengangs
  • Erstellung von Lehraufträgen
  • Erledigung der im Studiengang anfallenden administrativen Aufgaben (Datenpflege, Zertifikatserstellungen, Klausurvor-/nachbereitung)

Daneben ist die Übernahme von administrativen Aufgaben im International Office mit einem Umfang von 25 % möglich:

  • Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden (Incomings) vor, während und nach dem Aufenthalt am Campus Bad Mergentheim
  • Beratung von DHBW-Studierenden (Outgoings) vor, während und nach dem Auslandssemester

Ihr Profil:

  • Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS
  • Kommunikations- und Organisationsvermögen und eine gute Auffassungsgabe
  • freundliches und verbindliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben sowie Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % Teilzeit 19,75 Stunden, bei 75 % Teilzeit 29,63 Stunden – bitte gewünschten Arbeitsumfang angeben
  • Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit mobiles Arbeiten in guter Teamatmosphäre
  • moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Weiteres zu unseren Benefits hier:
https://www.mosbach.dhbw.de/dhbw-mosbach/jobs-karriere/die-dhbw-mosbach-als-arbeitgeberin/

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 31.03.2024!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Rainer Jochum
Telefon: 07931/1230-540

Ansprechperson (Personal):
Name: Marion Münig
Telefon: 07931/1230-520

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz

Zertifikat seit 2012 audit familiengerechte hochschule
Familie in der Hochschule