Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

In der Fakultätsverwaltung der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Fakultät:

  • Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten (Vorbereitung der Rechnungsabwicklung),
  • Personalangelegenheiten der Studentischen Beschäftigten,
  • Abwicklung von Lehrauftragszahlungen und Gastvorträgen,
  • Verwaltung des Büromaterials.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung,
  • Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten,
  • ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich,
  • erwartet werden zudem Offenheit für die Gegebenheiten einer wissenschaftlichen und künstlerischen Ausbildungsstätte, Diskretion und Loyalität.

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
  • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz,
  • eine großzügige Homeofficereglung,
  • gleitende Arbeitszeiten,
  • Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
  • sehr gute Verkehrsanbindung,
  • freundliche Arbeitsatmosphäre,
  • attraktive tarifliche Vergütung,
  • Jahressonderzahlung,
  • betriebliche Altersversorgung,
  • Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzung erfolgt eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität.

Interessiert?

Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis zum

27. April 2023

an die Leiterin der Fakultätsverwaltung Frau Sandra Gellrich unter sandra.gellrich@uni-a.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanfänger*innen (m/w/d) und Quereinsteiger*innen (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.

Weitere Informationen: www.uni-augsburg.de | www.uni-augsburg.de/philsoz

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.