Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für

eine Beamtin / einen Beamten der dritten Qualifikationsebene (m/w/d) in der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen"

im Beamtenverhältnis auf Probe / Lebenszeit

bzw.

eine Verwaltungsfachwirtin / einen Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Unterstützung der Leitung der Fakultätsverwaltung in den Bereichen Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z. B. bei Abrechnungen, Personalvorgängen u. a.),
  • Mitarbeit im Bereich der Berufungsverfahren und des Promotions- und Habilitationsrechts (ggf. mit Sitzungsdienst),
  • eigenständige Abwicklung von diversen Haushaltsangelegenheiten, vor allem im Bereich des Leopold-Mozart-Zentrums, welches an die Fakultät angegliedert ist,
  • Übernahme der Abwicklung im Bereich Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen,
  • eigenständige Abwicklung der Arbeitszeiterfassung,
  • Sie sind erste Ansprechperson für die Sekretariate der Fakultät.

Ihr Profil:

  • Sie haben ein Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder einen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten.
  • Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Erwartet werden zudem Offenheit für die Gegebenheiten einer wissenschaftlichen und künstlerischen Ausbildungsstätte, Diskretion und Loyalität.

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
  • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
  • einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz,
  • eine großzügige Homeofficeregelung,
  • gleitende Arbeitszeiten,
  • Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
  • sehr gute Verkehrsanbindung,
  • freundliche Arbeitsatmosphäre,
  • attraktive tarifliche Vergütung,
  • Jahressonderzahlung,
  • betriebliche Altersversorgung,
  • Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Von Vorteil sind einschlägige berufliche Erfahrungen, möglichst im Haushaltsvollzug einer wissenschaftlichen und/oder künstlerischen Bildungseinrichtung. Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt.

Die Besoldung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zu Besoldungsgruppe A10. Für Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer ist eine Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L möglich.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis zum

26. April 2023

an die Leiterin der Fakultätsverwaltung Frau Sandra Gellrich unter sandra.gellrich@uni-a.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.

Weitere Informationen: www.uni-augsburg.de | www.uni-augsburg.de/philsoz

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.