An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten ab dem 01.10.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretär*in (w/m/d)

(Vollzeit)

Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Kernbereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und Informationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden. Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Sekretariat des Dezernates sowie im Studierenden-Service-Point eingesetzt.

Ihre Herausforderungen – Ihre Mission

• Führung des Sekretariats
• Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Hochschulwahlen
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Studierendensekretariat, insbesondere:
• Auskunftserteilung an Studienbewerber in Zulassungsangelegenheiten sowie zu Studienangeboten
• Ausgeben der HochschulCard an die Studierenden
• Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
• Vorklärung und Bearbeitung von Anfragen von Studierenden in Akademischen Angelegenheiten am Studierenden-Service-Point (ca. 10 Wochenstunden)
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• gute Englischkenntnisse
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.

Unser Angebot an Sie

• gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
• krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit)

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Ihr Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.