An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat für Akademische Angelegenheiten zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis 31.12.2028 zu besetzen:

Sachbearbeitung (w/m/d)

(Teilzeit 50 %)

Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Kernbereichen MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik), Wirtschafts- und Informationswissenschaften und Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich über 300 Mitarbeiter*innen der wissenschaftlichen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden. Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten wird die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber zur Sachbearbeitung im Studentensekretariat eingesetzt.

Ihre Herausforderungen – Ihre Mission

• Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende entlang des Student-Life-Cycle-Managements
• Prozesserfassung und Prozessentwicklung
• Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
• Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
• Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt. Sie arbeiten gern im Team, um aktuelle Herausforderungen in der Studierendenverwaltung gemeinsam zu meistern.

Unser Angebot an Sie

• gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
• krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit)

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Ihr Arbeitsort ist Merseburg mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit/Telearbeit.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.