Die VDV-Akademie ist der Bildungspartner für die Unternehmen in der Mobilitäts­branche. Als Bildungseinrichtung im Verband Deutscher Verkehrs­unternehmen (VDV) entwickeln wir Strategien, Konzepte und Angebote für die Weiterbildung der Beschäftigten. Jährlich setzen mehr als 2.600 Teilnehmende im Rahmen von Tagungen, Lehrgängen und Inhouse-Schulungen auf die Kompe­tenz und das Branchen-Know-How der Akademie.

Verstärken Sie unser innovatives Team in Köln ab 1. November 2019 für das

Sekretariat / Büromanagement der Geschäftsführung m/w/d
(39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Reisebuchungen etc.),
• Erstellung von Präsentationen und anderen vorbereitenden Unterlagen für die Geschäftsführung,
• Betreuung des Vorstandes und der Mitgliedsunternehmen,
• Organisation von internen Veranstaltungen,
• Übernahme von Sonderprojekten für die Geschäftsführung,
• Unterstützung in der Organisation und im Fördermanagement von drittmittelgeförderten Projekten,
• Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial, EDV u. a.

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung,
• mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement / Sekretariat,
• sehr gute Kenntnisse MS Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel),
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceengagement,
• einen kühlen Kopf in allen Situationen,
• Interesse für die Branche der öffentlichen Mobilität und der beruflichen Bildung.

Unser Angebot

• Ein innovatives und engagiertes Team von 20 MitarbeiterInnen,
• Raum für Eigeninitiative und vielfältige Gestaltungs­möglich­keiten,
• Gehalt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVÖD E6/E7) sowie umfangreiche betriebliche Sozialleistungen.