Mitarbeiter (m/w/d) – Finanzen und Controlling

Voll- oder Teilzeit | für 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung bei Bewährung |
School Office der School of Medicine and Health der Technischen Universität München

Ihre Aufgaben:

Die zu besetzende Stelle ist auf Aufgaben im Finanzbereich konzentriert. Zu den Aufgaben gehören:

• die Verwaltung der aus verschiedenen Finanzquellen stammenden Mittel der School of Medicine and Health ein­schließlich der Berechnung der Budgets der einzelnen Einrichtungen sowie deren Kontrolle
• die Koordination und Durchführung der Sitzungen der Planungskommission für Studienzuschüsse, die Erarbeitung von Verteilungskonzepten und die Verwaltung der Mittel
• Evaluierungen von Forschungs- und Lehrleistungen, die im Zusammenhang mit budgetären Fragestellungen not­wen­dig werden sowie die Erstellung und Pflege entsprechender Statistiken und Berichte
• die Bearbeitung von Personalanfragen und Einstellungsvorgängen
• die Betreuung von Bestellvorgängen sowie das Bearbeiten und Buchen von Rechnungen
• die Mitarbeit bei Modellrechnungen, z. B. zur Weiterentwicklung des aktuellen Budgetverteilungsmodells und sons­tige Projektmanagementaufgaben im Bereich des School Office

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit Zahlen und Statistiken sowie Controlling- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fähigkeit zum analytischen Denken, Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft
• Routinierter Umgang mit gängigen Softwarekomponenten, insbesondere Excel

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Persönliche Weiterentwicklung und Selbstverwirklichung durch ein anspruchsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
• Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
• Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer geregelten Gleitzeittätigkeit
• Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch IsarCardJob-Ticket
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Ein­gruppie­rung erfolgt nach Ausbildung und Berufserfahrung

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.