Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I B: Nichtwissenschaftliches Personal, Studentische Hilfskräfte, Auszubildende
2 Stellen als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
in der Personabteilung
Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9 TV-L FU
Kennung: 2/2020
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.
Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Das Personalreferat I B betreut das nichtwissenschaftliche Personal und die studentischen Hilfskräfte in allen personellen Angelegenheiten; von der Vertragserstellung über die Personalaktenführung und Administration bis hin zur Entgeltberechnung.
Aufgabengebiet:
Selbstständige Betreuung eines Sachgebietes als Allroundsachbearbeiter/-in in der Personalstelle. Bearbeitung aller Vertrags- und Personaleinzelangelegenheiten für das Tarifpersonal sowie der stud. Hilfskräfte; insb. einer hohen Zahl von befristeten Einstellungen und Weiterbeschäftigungen aus Haus- und Drittmitteln. Festsetzung der Eingruppierung und Erfahrungsstufen; Personalaktenführung und Pflege des Personalverwaltungssystems mittels SAP/HR.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abschluss eines (Fach-)Hochschul- oder Bachelor-Studienganges mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung / Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II. Dem Aufgabengebiet entsprechend gründlich und umfassende Fachkenntnisse.
Erwünscht:
Umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie der einschlägigen Rechtsgebiete. Fundierte Kenntnisse im WissZeitVG und des Tarifrechts (TV-L, TVL-Ü der Länder). Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, SAP/HR oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm. Vorzugsweise erste relevante Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Personalverwaltung. Ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen. Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Entscheidungsfähigkeit.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 13.07.2020 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Günther Hauer: guenther.hauer@fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen
Referat I B: Nichtwissenschaftliches Personal, Studentische Hilfskräfte, Auszubildende
Herrn Günther Hauer
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.