Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Voll­universität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen­forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat für Bau und Liegenschaften der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachgebietsleiter
Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die Abteilungen Bauplanung, Technik und Liegenschaften / Service mit rund 150 Mitarbeitern. Wir führen Bauprojekte durch und erbringen in den rund 130 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. Der Einsatz erfolgt in der Abteilung Liegenschaften / Service als Leitung des Sachgebietes Liegenschaftsmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Koordination der gesamten Arbeitsabläufe des Sachgebietes sowie Aufgabenverteilung, Anweisung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeiter/-innen in den Bereichen der Grundstückverwaltung und Facility Management, Körper­schafts­verwaltung, Miet-, Pacht- und Nutzungs­verträge, Schlüssel­verwaltung und Fahrdienste
  • Sicherstellung einer fristgerechten sowie sach- und fachgerechten Bearbeitung aller anfallenden Liegenschafts­angelegenheiten
  • Erledigung konzeptioneller und Unterstützung strategischer Aufgaben (Erstellung und Durchsetzung von Konzepten und Optimierungs­vorhaben)
  • Erstellung und Auswertung statistischer Erfassungen, Haushaltsplanung, Kontrolle und Kosten­kalkulation der Finanzmittel für das Liegenschaftsmanagement sowie der Bewirtschaftung der Gebäudemittel
  • Vertragsmanagement, Vorbereitung, Verhandlung, Erstellung und Überwachung der vertraglichen Regelungen (Verwaltungs­verein­barungen, Mietverträge etc.)
  • Rechnungswesen, Überwachung der Betriebs­kosten­abrechnungen an Vertrags­partner sowie Unterabnehmer
  • Mitarbeit an verschiedenen (auch fachübergreifenden) Projekten
  • Abwesenheitsvertretung für den Abteilungsleiter

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Bereich Immobilien­management oder einem anderen für die Aufgaben­erfüllung geeigneten Studiengang, z. B. Betriebs­wirtschaft mit Schwerpunkt im Bereich Immobilien
  • Mehrjährige Berufs- und idealerweise Leitungs­erfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägtes Planungsvermögen, motivierende und förderliche Mitarbeiterführung
  • Zielbewusste Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs­vermögen, Entscheidungs- und Konflikt­lösungs­kompetenz
  • Anwendungssichere Kenntnisse der MS Office-Produkte

Wir bieten:

  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • Betriebliche Nebenleistungen z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochen­stunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifi­kation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Registrier-Nummer 337/2020 bis zum 22.11.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 – Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
oder per E-Mail an: dez5@uni-jena.de

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß ver­nichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html. Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html