Fachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik
AG Bockmayr

Beschäftigte / Beschäftigter
im Sekretariat (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: Sekr. Prof. Bockmayr

Die Stelle ist mit 50 % der Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Bockmayr und mit weiteren 50 % vorgezogenen Nachfolgen innerhalb des Sekretariatsbereichs im Fachbereich zugeordnet. Die Arbeitsgruppe „Mathematics in Life Sciences“ von Prof. Dr. Alexander Bockmayr befasst sich mit mathematischen und computerorientierten Methoden zur Problemlösung in der Struktur- und Systembiologie.
Es erwartet Sie ein forschungsintensives, spannendes Umfeld mit internationalen wissen­schaft­lichen Kooperationen.

Weitere Informationen unter: https://www.mi.fu-berlin.de/math/groups/mathlife/index.html

Aufgabengebiet:

Unterstützung der AG-Leitungen insbesondere in der Organisation der Arbeitsgruppen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC) mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), Telefonate mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Bestellwesen, Gäste­betreuung), Betreuung ausl. Gäste, Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppen. Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung, Finanz- und Personalkostencontrolling: Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben der Haushaltsmittel und Drittmittel der Arbeitsgruppen.
Personalsachbearbeitung für die Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppen: Vorbereitung von Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen), stellentechnische Verwaltung von Drittmittelstellen und Haushaltsstellen.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:

Mindestens 3 Jahre. Idealerweise im universitären Umfeld.

Erwünscht:

Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung in der Finanzverwaltung von Dritt­mittel­pro­jekten sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office, Excel, Outlook etc.), Organisationstalent und Selbstständigkeit, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats, Erfahrungen in der Finanzkoordination / Dritt­mittel­verwaltung, hohe Dienstleistungsorientierung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Befähigung zur flexiblen Arbeitsorganisation.

Weitere Informationen erteilt Frau Ekatarina Engel (ekatarina.engel@fu-berlin.de / 030/75870-75407).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 25.10.2021 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Nicole Wichura: bewerbungen@mi.fu-berlin.de
Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des Präsenznotbetriebes der Freien Universität Berlin bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.

Freie Universität Berlin
Fachbereich Mathematik und Informatik
Institut für Mathematik
AG Bockmayr
z. Hd. Frau Nicole Wichura
Arnimallee 6
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.