Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie – Institut für Chemie und Biochemie

Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung möglich)
befristet bis 31.12.2025
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: SCRIPTS_Office 2023

Das Exzellenzcluster „Contestations of the Liberal Script“ (SCRIPTS) ist an der Freien Universität Berlin angesiedelt, in Kooperation mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Hertie School, dem Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB), dem Deutschen Institut für Wirtschafts­forschung Berlin (DIW), dem Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien (GIGA), dem Zentrum für Osteuropa- und internationale Studien (ZOiS) und dem Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO) [scripts-berlin.eu1]. SCRIPTS untersucht die gegenwärtigen Auseinandersetzungen um das Modell der liberalen Demokratie und Marktwirtschaft aus historischer, globaler und verglei­ch­ender Perspektive. Es verbindet die in Berlin vorhandene Expertise in den Sozialwissenschaften und Regionalstudien, und arbeitet mit Forschungseinrichtungen in allen Weltregionen und Praxis­insti­tutionen aus Politik, Kultur und Gesellschaft zusammen. Das Exzellenzcluster kooperiert darüber hinaus mit internationalen Partnereinrichtungen in der ganzen Welt und verfügt über ein breites internationales Netzwerk, sowie eine umfassende Doktoranden- und Postdoktoranden­förderung im Rahmen des Berlin International College of Research and Graduate Training (BIRT). Die vielfältigen Forschungsprojekte des Clusters erstrecken sich über die verschiedenen Partnerinstitutionen und Themenbereiche, die das Cluster beforscht und bieten die Möglichkeit, Einblick in die Arbeit eines großen Forschungsverbundes zu erhalten. scripts-berlin.eu/about-us/Diversity/index.html2.

Aufgabengebiet:

  • allgemeine und selbstständige Verwaltung von Clustereinheiten (Projekten, Nachwuchsgruppen, Research Units),
  • Betreuung, Bearbeitung und Abrechnung der Cluster-Finanzmittel (Buchungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweis),
  • Bearbeitung von Personalvorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen,
  • Weiterbeschäftigungen) Administration von Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung,
  • Organisation, Betreuung und Abrechnung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Jour Fixe),
  • Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtwesen,
  • Kommunikation mit und Betreuung von Wissenschaftler*innen und Gastwissenschaftler*innen in deutscher und englischer Sprache,
  • Erledigen allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Administrationsarbeiten.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal.

(Berufs-)Erfahrung:

Mindestens einjährige, einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

  • Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen,
  • Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits- / Tarifrecht,
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, CMS),
  • Fähigkeit zu selbständigem und zielorientiertem Arbeiten,
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit.

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Isabel Winnwa (jobs@scripts-berlin.eu).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 20.03.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Isabel Winnwa: jobs@scripts-berlin.eu oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften
Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft
Exzellenzcluster "Contestations of the Liberal Script" (SCRIPTS)
Frau Dr. Isabel Winnwa
Edwin-Redslob-Straße 29
14197 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

http://www.scripts-berlin.eu1

https://www.scripts-berlin.eu/about-us/Diversity/index.html2

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.